Положение о рабочих группах по межмуниципальному (побратимскому) сотрудничеству при исполнительном

Рабочие группы по межмуниципальному (побратимскому) сотрудничеству, далее, “рабочие группы”, образуются как постоянно действующий орган по каждому из установленных отношений между громадой города Евпатории и одним из городов Украины или зарубежья, с целью координации усилий всех участников такого сотрудничества.
Рабочие группы образуются в соответствии с Указом Президента Украины N 854/2004 от 31.07.2004г. “Об обеспечении условий для более широкого участия общественности в формировании и реализации государственной политики” и являются одним из субъектов инициативы по развитию межмуниципальных (побратимских) отношений города.

2. Задачи
Достижение цели образования рабочих групп осуществляется решением следующих задач:
планирование действий всех участников по каждому направлению межмуниципального (побратимского) сотрудничества;
содействие в реализации планов;
содействие, в том числе и по собственным инициативам, расширению и углублению межмуниципальных (побратимских) отношений

3. Порядок образования рабочих групп
3.1.Состав, руководство деятельностью
Каждая рабочая группа курирует один Договор (соглашение) о межмуниципальных (побратимских) отношениях города и состоит из 5-ти членов группы.
Руководство деятельностью рабочей группы осуществляет ее руководитель (из числа членов группы), а в его отсутствие – заместитель руководителя.
Каждый член группы курирует одно из следующих направлений:
-сотрудничество властей;
-сотрудничество общественных организаций, в том числе национально-
культурных обществ и конфессий;
-отношения между членами громад (гражданами, семьями и т.д.);
-сотрудничество предприятий, в том числе, совместные бизнес проекты;
-сотрудничество учреждений, в том числе в сфере образования, культуры, спорта, здравоохранения.
3.2.Кандидаты в члены рабочих групп.
Кандидаты в члены рабочих групп выдвигаются участниками межмуниципальных (побратимских) отношений:
-органами местного самоуправления;
-общественными организациями, в том числе национально-культурными
обществами и конфессиями;
-членами громады г. Евпатории;
-предприятиями, учреждениями, организациями
В случае выдвижения более 5-ти кандидатов, отбор их производится на конкурсной основе. Условия проведения конкурса, порядок и организацию его проведения определяет отдел исполнительного комитета городского совета.
3.3.Срок полномочий рабочих групп
Рабочие группы образовываются, как правило, в период формирования исполнительных органов местного самоуправления на срок их полномочий.
Не реже одного раза в 2 года производится ротация 40% состава группы.
Срок пребывания в составе рабочей группы для одного лица не ограничен.
Состав рабочей группы, ее руководитель, заместитель руководителя утверждаются решением исполнительного комитета городского совета.
Инициатива по ротации состава рабочей группы принадлежит исполнительному комитету городского совета и руководителю рабочей группы.

4. Организация деятельности рабочих групп
4.1.Планирование
Планирование действий по межмуниципальному (побратимскому) сотрудничеству осуществляется перспективным (годовые периоды, до 5-ти лет) и текущим (квартальным) планированием.
Перспективный и текущий (квартальный) план действий формируется в результате обмена мнениями, обсуждения и выработки позиции со всеми участниками межмуниципального (побратимского) сотрудничества г.Евпатории и города-партнера, руководствуясь Договором или другим документом, определяющим концепцию межмуниципальных (побратимских) отношений с данным партнером.
Перспективный план утверждается не позднее 20-ти дней до начала периода планирования, текущий – не позднее 10-ти дней до начала квартала.
4.2.Ход реализации
В ходе реализации плана действий, рабочая группа собственными силами, привлекая соответствующие структурные подразделения органов местного самоуправления и специалистов, осуществляет в интересах участников межмуниципального (побратимского) сотрудничества:
-консультирование;
-содействие в подготовке и реализации совместных проектов;
-информационное обеспечение;
-по поручению городского головы представляет интересы громады в переговорном процессе по вопросам межмуниципального (побратимского) сотрудничества
- систематизирует предложения по всем аспектам межмуниципальных (побратимских) отношений;
- готовит концептуальные, развернутые, детальные предложения по развитию и углублению межмуниципальных (побратимских) отношений.
4.3.Отчетность
Оперативная: справки, аналитические доклады о текущем состоянии
межмуниципальных (побратимских) отношений по
Договору (соглашению), курируемому рабочей группой
Календарная: О ходе выполнения квартального (перспективного) плана
действий. Квартальный отчет сопровождается выводами,
если имеются – дополнениями, изменениями, предложениями
и оформляется в течение 20-ти дней после окончания квартала.
Отчет за 4-й квартал объединяется с годовым.
Отчеты о ходе выполнения перспективного плана
сопровождаются аналитической справкой.
4.4.Заседания рабочей группы
Заседания рабочей группы проводятся в соответствии с планом работы, не реже 1-го раза в месяц. По вопросам повестки дня на заседания приглашаются инициаторы внесенного на обсуждение вопроса, заинтересованные лица.
В работе заседания могут принимать участие: городской голова, лица, выполняющие его поручение, депутаты Евпаторийского городского совета, приглашенные члены других рабочих групп и специалисты.
Решения на заседаниях принимаются большинством голосов рабочей группы.
Ведет заседания руководитель рабочей группы или его заместитель.
Протокол заседания ведет секретарь, избираемый из членов рабочей группы на каждое ее заседание.

5. Источники финансирования
Финансовое обеспечение деятельности рабочих групп производится на основании Указа Президента Украины N 854/2004 п.3 от 31.07.2004г.
“Об обеспечении условий для более широкого участия общественности в формировании и реализации государственной политики” из местного бюджета, бюджетных трансфертов, в соответствии с согласованными планами работ и сметами расходов.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящее Положение
6.1.Предложения по изменениям и дополнениям в настоящее Положение могут вноситься всеми участниками межмуниципального (побратимского) сотрудничества.
6.2.Все изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются решением исполнительного комитета Евпаторийского городского совета.