В этом году Евпаторийскому архиву исполнилось сто лет

9 июня — Международный день архивов. Начало истории Евпаторийского архива отсчитывается от 13 января 1921 года — даты первого заседания местной Архивной комиссии, которая зафиксирована в документах Государственного архива Республики Крым. Согласно протоколу, на заседании были обозначены основные полномочия и обязанности комиссии, заключающиеся в концентрации, учете и обеспечении сохранности архивных материалов учреждений города и уезда. 17 января 1921 года приказом Уездного военного революционного комитета за № 35 был утвержден состав, полномочия, а также подчиненность Евпаторийской архивной комиссии Евпаторийскому уездному отделу народного образования.

С 1921 по 1926 год работой по организации архивного дела в Евпатории руководил архивариус Евпаторийского окружного исполкома Владимир Штифтар. Педагог по образованию, окончивший историко-­филологический факультет Нежинской гимназии высших наук, Владимир Федорович преподавал латынь и немецкий язык в ряде учебных заведений города, а архивной деятельностью занимался по совместительству — три часа в день.

Несмотря на это, ему удалось собрать, описать и создать более 40 архивных фондов. Благодаря его труду мы имеем возможность изучать историю родного края по документам Евпаторийской городской управы (1873–1920 гг.), Евпаторийской уездной земской управы (1866–1920 гг.), Приморского санатория помощи больным и раненым воинам (1915–1918 гг.), Евпаторийской уездной землеустроительной комиссии (1906–1916 гг.), Евпаторийского казначейства (1789–1920 гг.) и многих других учреждений.

С момента первого заседания Евпаторийской архивной комиссии прошло 100 лет…

Постановлением администрации города Евпатории Республики Крым от 11.12.2014 № 16‑п создано муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории».

Задачи муниципального архива — хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Крым, а также других архивных документов. Сегодня МБУ «Архив города Евпатории» организует прием документов на архивное хранение, проводит мероприятия по их научно-­технической обработке, сохранности, использованию, оказывает муниципальные услуги органам государственной власти и местного самоуправления, физическим и юридическим лицам по запросам социально-­правового характера, тематическим и имущественным вопросам, предоставляет консультационную и методическую помощь учреждениям и организациям.

На архивном хранении в архиве находится почти 60 тысяч единиц хранения управленческой и научно-­технической документации, документов личного происхождения и по личному составу ликвидированных предприятий, других документов, которые составляют 198 архивных фондов. В архиве функционируют три отдела: отдел формирования Архивного фонда Республики Крым, отдел по работе с документами по личному составу и отдел финансово-­хозяйственного обеспечения.

В отделе формирования Архивного фонда Республики Крым (ул. Демышева, 100‑а) на муниципальном архивном хранении находятся архивные документы постоянного хранения, на основании которых физическим и юридическим лицам выдаются архивные справки, архивные выписки и архивные копии документов на основе архивных документов, хранящихся в МБУ «Архив города Евпатории:

• решения Евпаторийского городского совета за период 1973–2016 гг.;
• решения исполнительного комитета Евпаторийского городского совета за период с 1973 по декабрь 2014 г.;
• решения Новоозерновского поселкового Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за период 1980–2014 гг.;
• решения Заозерненского поселкового совета и его исполнительного комитета за период 1973–2014 гг.;
• решения Мирновского поселкового совета и его исполнительного комитета за период 1996–2014 гг.;
• постановления и распоряжения Администрации города Евпатории Республики Крым за период с декабря 2014 г. по 2018 г.;
• распоряжения органов приватизации за период 1993–2014 гг.;
• книги регистрации захоронения граждан за период 1955–2014 гг.;
• архивные фонды документов по основной деятельности учреждений, организаций и предприятий;
• архивные фонды документов личного происхождения.

В отделе по работе с документами по личному составу (ул. Демышева, 115) на муниципальном архивном хранении находятся архивные документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций.

На основании данных документов гражданам выдаются архивные справки социально-­правового характера для оформления пенсии или социальных пособий.

Личный прием граждан в архивном учреждении — наиболее конструктивная и результативная форма подачи заявления на получение муниципальной услуги, поскольку при приеме заявления выясняются и решаются с заказчиком все вопросы, касающиеся профильности обращения, правильности изложения в тексте заявления, наличия основных и дополнительных документов у заявителя и т.д.

Прием заявлений от граждан и юридических лиц, выдача результатов проводятся в приемное время, установленное графиком работы архивного учреждения: вторник и четверг с 8.00 до 16.00. Перерыв с 12.00 до 13.00.

Муниципальный архив не оказывает муниципальные услуги в электронном виде и не принимает в работу заявления и запросы посредством электронной почты.

Почтовую корреспонденцию просим направлять на юридический адрес учреждения: 297412, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Демышева, 100‑а.

Телефоны для консультаций: 3‑67‑60 (отдел формирования Архивного фонда Республики Крым), 2‑79‑81 (отдел по работе с документами по личному составу).

Е. КУЛЕШ, директор МБУ «Архив города Евпатории».

Фото предоставлено автором.

Опубликовано в газете «Евпаторийская здравница» 21(19469) от 04.06.2021 г.