Число крымчан, сделавших выбор в пользу электронной трудовой книжки (ЭТК), превысило 196 700 человек. Столько работников с 2020 года подали заявление о переходе на электронную форму записей о своей профессиональной деятельности.

Одним из главных преимуществ электронной книжки можно назвать постоянный доступ к сведениям. Получить их можно в считанные минуты через личный кабинет на «Госуслугах». Он позволяет получить сведения в виде выписки и отслеживать по ней вносимые в книжку кадровые изменения.

Кроме того, электронную трудовую книжку можно дистанционно направлять при трудоустройстве. Выписка заверяется цифровой подписью и юридически равнозначна бумажной версии. Документ можно отправить работодателю любым удобным способом, включая электронную почту.

«Если данные электронной книжки нужны на бумаге, отделение СФР по Республике Крым предоставит такой документ. Он выдается в клиентских службах республиканского отделения и МФЦ по всему Крыму. Специалисты заверяют сведения подписью и печатью. Получить сведения из электронной книжки можно и у работодателя, но только за периоды работы у него. В зависимости от технической возможности работодатели выдают данные в электронной форме или на бумаге», — пояснил управляющий отделением СФР по Республике Крым Иван Рябоконь.

Электронная трудовая книжка представляет собой простой в использовании цифровой инструмент, который удобен и работникам, и работодателям. Первым он обеспечивает быстрый доступ к данным о профессиональной деятельности и высокий уровень безопасности информации. Работодателей электронная книжка избавляет от устаревших форм кадрового учета и связанных с этим издержек. Сведения о кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Социальный фонд России.

Напомним, что у тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде, без оформления бумажной версии.

Клиентская служба Соцфонда РФ в Евпатории.

Опубликовано в газете «Евпаторийская здравница» 8(19609) от 01.03.2024 г.