Работа муниципального бюджетного учреждения «Архив города Евпатории» направлена на обеспечение сохранности архивных документов, а также их доступность для получения и использования в рамках требований архивного законодательства Российской Федерации и Республики Крым, несмотря на ограничения, связанные с карантинными мероприятиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции.

Личный прием граждан в архивном учреждении — наиболее конструктивная и результативная форма подачи заявления на получение муниципальной услуги: при приеме заявления выясняются и решаются с заказчиком все возникающие вопросы, касающиеся профильности обращения, правильности изложения вопросов в заявлении, наличия основных и дополнительных документов у заявителя и т.д.

В период ограничений, связанных с карантинными мероприятиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции, личный прием в отделе по работе с документами по личному составу (ул. Демышева, 115) приостановлен до особого распоряжения. Письменные заявления с обязательным приложением копии паспорта, копии трудовой книжки (при наличии) на получение архивных справок о стаже, начислениях заработной платы, реорганизации предприятий направляются гражданами почтовым отправлением на юридический адрес МБУ «Архив города Евпатории»: 297412, г. Евпатория, ул. Демышева, 100‑а. Ответы заявителям также направляются по почте.

Данная муниципальная услуга предоставляется МБУ «Архив города Евпатории» на безоплатной основе. Срок исполнения заявлений — 30 дней (в особых случаях, согласно архивному законодательству, до 60 дней). Консультационную помощь по вопросам получения архивных справок можно получить в телефонном режиме по тел. 2‑79‑81 (в рабочее время).

В отделе формирования Архивного фонда Республики Крым (ул. Демышева, 100‑а) прием заявлений и выдача результатов их исполнения проводится в приемное время — вторник и четверг с 8.00 до 16.00 (обеденный перерыв с 12.00 до 13.00). Согласно постановлению администрации города Евпатории Республики Крым от 22.01.2016 № 72‑п, МБУ «Архив города Евпатории» исполняет муниципальную услугу по выдаче архивных копий, выписок физическим и юридическим лицам на платной основе. Разъяснения и консультации по вопросам получения муниципальных услуг, работы архивного учреждения и др., можно получить в телефонном режиме по тел. 3‑67‑60 (в рабочее время).

Заявления о захоронении граждан — срочные, с целью подзахоронения — принимаются ежедневно (кроме субботы и воскресенья) в рабочее время.

Запросы генеалогического характера по документам о рождении, учебе, проживании, родственных связях, перемещении граждан, а также по поиску иных генеалогических сведений архив не исполняет, поскольку данная информация и документы не передаются на архивное хранение в МБУ «Архив города Евпатории». Информацией о возможном местонахождении документов архив не располагает.

Напоминаем, что получить архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по конкретному архивному документу имеют право:

• заявитель (физическое или юридическое лицо), в отношении которого непосредственно принимался (создавался) архивный документ (решение, распоряжение, приказ, ведомость, лицевой счет и т.д.);
• доверенное лицо заявителя (при наличии нотариальной доверенности);
• прокуратура, судебные, правоохранительные, другие надзорные и контролирующие органы (при наличии аргументированного запроса) и учреждения, которые создали архивный документ.

МБУ «Архив города Евпатории»

Опубликовано в газете «Евпаторийская здравница» 12(19460) от 02.04.2021 г.