В связи с участившимися обращениями граждан в Сектор управления архивными делами и контроля управления организационной работы и делопроизводства администрации города Евпатории и МБУ «Архив города Евпатории» за получением консультаций по вопросам выдачи справок социально-правового характера по документам ликвидированных (прекративших деятельность) учреждений, предприятий и организаций украинского периода деятельности, находящимся на хранении в организациях-правопреемниках, сообщаем следующее.
После вхождения Республики Крым в состав Российской Федерации на территории Республики Крым ликвидированы государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия и организации, зарегистрированные в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины. Во исполнение требований архивного законодательства Республики Крым документы по личному составу ликвидированных или прекративших деятельность на территории Республики Крым структур могут быть оставлены на долгосрочное хранение во вновь созданных структурах, выполняющих аналогичные функции и полномочия, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц Российской Федерации. Данная процедура предполагает заключение с МБУ «Архив города Евпатории» Договора о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.
Данный Договор разработан Государственной архивной службой Республики Крым. На его основании вновь созданная организация, выполняющая аналогичные функции и полномочия, упорядочивает (обрабатывает, оформляет дела, описывает и т.д.), хранит и использует (в том числе выдает гражданам архивные справки социально-правового характера) документы.
До настоящего времени большая часть организаций не заключила такие договора, что влечет за собой недействительность социально-правовых справок, выдаваемых работникам (бывшим и нынешним) для предъявления в Управление пенсионного фонда Республики Крым по г. Евпатории, в связи с чем граждане обращаются с жалобами в архивные учреждения.
Учитывая серьезность сложившейся ситуации, актуальность проблемы сохранности находящихся в организациях и на предприятиях документов по личному составу, а также с целью социально-правовой защиты работников прекративших деятельность предприятий Сектор управления архивными делами и контроля управления организационной работы и делопроизводства администрации города Евпатории настоятельно рекомендует заключать с МБУ «Архив города Евпатории» договора на долговременное хранение и использование такой документации.
Договор заключается на безоплатной основе!
Консультации относительно порядка заключения договора можно получить в МБУ «Архив города Евпатории», обратившись по адресу учреждения: Евпатория, ул. Демышева, 100-а, или написав по электронной почте: arhivevp@mail.ru.
Сектор управления архивными делами и контроля управления организационной работы и делопроизводства администрации города.
Опубликовано в газете «Евпаторийская здравница» №62 (19284) от 06.10.2017 г.
