Архивные учреждения, будучи хранителями памяти целых поколений, играют огромную роль в формировании нашего мировоззрения, национальной сознательности и толерантности.

Находящиеся на архивном хранении документы являются источником получения разнообразной информации для граждан, учреждений, организаций и предприятий, органов государственной власти, надзорных и контролирующих структур, судебных органов и др.

В процессе поиска архивных документов и сведений по разной тематике и направленности за помощью в государственные, муниципальные, военные, исторические и другие архивы обращается большое количество граждан.

Архив города Евпатории — ​не исключение. Евпаторийцы, гости города, жители разных уголков Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья обращаются устно, письменно, посредством телефонной связи и электронной почты в муниципальное архивное учреждение «Архив города Евпатории» с широким спектром вопросов о наличии тех или иных архивных сведений — ​от рождения и до смерти человека.

В разных архивах хранятся разные виды документов, что, к сожалению, не позволяет предоставить пользователям информации — ​гражданам и юридическим лицам — ​запрашиваемые ими сведения.

В связи с этим, для повышения осведомленности потенциальных пользователей информации, МБУ «Архив города Евпатории» предлагает краткий путеводитель по хранящимся в архиве документам, а также базовую информацию, относящуюся к наиболее часто разыскиваемым документам, с целью проинформировать граждан о местах возможного хранения тех или иных документов.

В отделе формирования Архивного фонда Республики Крым (ул. Демышева, 100-а, консультации по телефону 3—67—60) на муниципальном архивном хранении находятся архивные документы постоянного хранения, на основании которых физическим и юридическим лицам выдаются архивные справки, выписки и копии документов на основе документов, хранящихся в МБУ «Архив города Евпатории:

• решения Евпаторийского городского совета за период 1973—2016 годов;
• решения исполнительного комитета Евпаторийского городского совета за период с 1973-го по декабрь 2014 года;
• решения Новоозерновского поселкового совета народных депутатов и его исполнительного комитета за период 1980—2014 годов;
• решения Заозерненского поселкового совета и его исполнительного комитета за период 1973—2014 годов;
• решения Мирновского поселкового совета и его исполнительного комитета за период 1996—2014 годов;
• постановления и распоряжения администрации города Евпатории Республики Крым за период с декабря 2014-го по 2015 год;
• распоряжения органов приватизации за период 1993—2014 годов;
• книги регистрации захоронения граждан за период 1955—2015 годов;
• архивные фонды документов по основной деятельности учреждений, организаций и предприятий;
• архивные фонды документов личного происхождения.

В отделе по работе с документами по личному составу (ул. Демышева, 115, консультации по телефону 2-79-81) на муниципальном архивном хранении находятся архивные документы ликвидированных учреждений, предприятий и организаций.

На основании данных документов гражданам выдаются архивные справки социально-правового характера для оформления пенсии или социальных пособий.

В дополнение к вышесказанному информируем, что в своей деятельности архив оперирует исключительно документами, находящимися на архивном хранении, и несет ответственность за их хранение и использование. Если какие-либо документы по каким-то причинам не были переданы в архив, ответственность по ним несут учреждения (не зависимо от формы собственности), которые создали данные документы в процессе своей деятельности или являются правопреемниками ликвидированных структур.

Напомним, что заявления граждан, запросы юридических лиц на оказание муниципальных услуг принимаются исключительно в письменной форме на личном приеме в архиве (вторник и четверг с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00) или по почте. Почтовый адрес МБУ «Архив города Евпатории»: 297412, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Демышева, 100-а.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории».

Фото sionlf.com.

Опубликовано в газете «Евпаторийская здравница» 38(19435) от 25.09.2020 г.